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Suite Fiscal: todo tu cumplimiento SAT, dentro de NetSuite.
Descarga, valida y concilia cada CFDI sin salir del ERP. Sin hojas de cálculo paralelas, sin sorpresas en la auditoría.
Cómo ayudamos
Del reto al valor
El reto
- Descarga manual de grandes volúmenes de documentos
- Pérdida de tiempo en procesos repetitivos
- Dificultad para validar y centralizar información
- Riesgo de inconsistencias entre documentos y registros internos
- Menor trazabilidad para auditoría y control
Nuestra solución
- Automatiza y simplifica la obtención de documentos fiscales
- Integra la información al entorno operativo de NetSuite
- Reduce la fricción administrativa con procesos confiables
Valor para tu empresa
- Ahorro significativo de tiempo administrativo
- Menor dependencia de tareas manuales
- Mejor control documental y mayor consistencia
- Procesos confiables para conciliación y auditoría
- Trazabilidad completa de documentación
El problema
¿Qué problema resolvemos?
Las áreas de finanzas siguen conciliando su información fiscal fuera del ERP, con descargas manuales del portal del SAT y hojas de cálculo que nadie más entiende:
Lo que pasa hoy
- Descargas manuales del portal del SAT, mes con mes
- CFDIs recibidos que nunca llegan a NetSuite
- Diferencias entre lo declarado y lo registrado
- Cierres que dependen de una sola persona
- Auditorías que obligan a reconstruir meses de documentación
La promesa
Suite Fiscal elimina todo eso
La descarga masiva del SAT, la carga de XMLs y la conciliación contra NetSuite ocurren en un solo tablero, con trazabilidad por RFC y estado de cuenta en tiempo real.
Un solo tablero. Cero descargas manuales.
Por qué
¿Por qué las empresas adoptan Suite Fiscal?
Cierran el mes con la información fiscal ya conciliada
Eliminan horas de descarga y captura manual
Mantienen todo en un solo sistema: NetSuite
Detectan huecos y diferencias antes que el SAT
Aceleran cierres contables y declaraciones
Evitan rechazos y discrepancias ante el SAT
Suite Fiscal no es un reporte más. Es el punto de verdad entre el SAT y tu contabilidad.
Capacidades
Del portal del SAT a NetSuite, sin intermediarios
Descarga masiva desde el SAT
- CFDIs emitidos y recibidos por periodo y RFC
- Programación automática por subsidiaria
- Acuse, XML y PDF resguardados en el ERP
- Reintentos y bitácora de cada descarga
Impacto: Cero descargas manuales y expediente fiscal completo.
Validación y carga de XMLs
Cada documento se verifica contra el SAT antes de registrarse. Suite Fiscal valida:
- Estatus vigente o cancelado
- RFC emisor contra listas negras (Art. 69-B)
- Impuestos trasladados, retenidos y acreditables
- Vinculación con órdenes de compra y facturas
Impacto: Contabilidad blindada, sin documentos apócrifos.
Conciliación SAT ↔ NetSuite
Un solo tablero cruza lo que el SAT tiene contra lo que está registrado en el ERP y señala exactamente qué falta.
Impacto: Cierras el mes sabiendo que no hay huecos.
Estado de cuenta por RFC
- Saldo, facturas y pagos por proveedor
- Complementos de pago pendientes
- Reportes listos para declaraciones mensuales
Impacto: La respuesta a auditoría sale en minutos.
Pantallas reales
Así se ve la app en operación
Capturas de la aplicación con datos de demostración.
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Vistazo al producto
Así se ve en acción
Pantalla ilustrativa basada en los módulos de la app, con datos de muestra.
Qué encontrarás
- Dashboard fiscal
- Administración de CFDIs
- Carga de documentos
- Descarga masiva SAT
Comparativa
De la hoja de cálculo al control fiscal
Si NetSuite es tu ERP, la Suite Fiscal es el estándar.
Beneficios y retorno
Lo que cambia desde el primer cierre
“Antes la conciliación fiscal vivía en hojas de cálculo: bajar CFDIs del SAT, cuadrarlos contra NetSuite y detectar huecos era trabajo de días. Hoy la Suite Fiscal descarga del SAT, carga XMLs y concilia en un solo tablero, con trazabilidad por RFC y estado de cuenta en tiempo real.”
— Director de Finanzas y Fiscal · Cliente Efficientix · Grupo corporativo
Casos de uso
Cada industria tiene su propio volumen fiscal
Suite Fiscal se configura por subsidiaria y por RFC, así que escala igual para un corporativo multiempresa que para una operación de un solo país.
Manufactura
Alto volumen de CFDIs de proveedores, pedimentos e IVA acreditable por planta.
Retail y distribución
Miles de documentos mensuales y conciliación por tienda o centro de distribución.
Servicios profesionales
Gastos comprobables, complementos de pago y control de retenciones.
Construcción
Subcontratistas, avances de obra y validación de proveedores por proyecto.
Grupos multiempresa
Varios RFC bajo un mismo tablero, con consolidación y control por subsidiaria.
¿Tu caso no está aquí? Lo configuramos según el volumen y la estructura fiscal de tu operación.
Requisitos y soporte
Qué necesitas para ponerla a operar
Requisitos técnicos
- Cuenta activa de Oracle NetSuite (OneWorld o estándar)
- SuiteApp instalada desde el bundle de Efficientix
- e.firma o CIEC vigente por cada RFC a consultar
- Configuración de subsidiarias y catálogo contable
- Sin servidores ni middleware adicionales
Servicio de soporte
Incluido durante la vigencia de la suscripción:
- Acceso al centro de soporte hasta 2 usuarios
- Seguimiento de casos desde la recepción hasta la conclusión
- Actualizaciones ante cambios normativos del SAT
- Documentación y capacitación al equipo de finanzas
Implementación típica
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Dónde se usa Suite Fiscal
Preguntas frecuentes
Preguntas respondidas
¿Qué es Suite Fiscal?
Es la app de Efficientix que reúne en NetSuite la información fiscal: descarga masiva del SAT, administración de CFDI, carga de documentos y un dashboard fiscal.
¿Descarga los CFDI directamente del SAT?
Sí. Incluye descarga masiva del SAT para evitar bajar documentos de forma manual.
¿En qué se diferencia de MX+?
MX+ opera dentro de la transacción (timbrado, validación de XML de proveedor, DIOT). Suite Fiscal se enfoca en reunir, administrar y conciliar los documentos fiscales.
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