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De la preventa a la escritura, peso por peso.
La operación de obra y la administración financiera, unidas en una sola fuente de verdad sobre NetSuite. Lo que reporta el residente de obra es exactamente lo que ve finanzas.
El reto
Una industria que no cabe en un Excel de obra.
El desarrollo inmobiliario requiere un seguimiento por proyecto muy particular. Con un sistema genérico, el costo de obra, los contratos y la cobranza viven dispersos y llegan tarde.
El reto hoy
- Sin visibilidad del costo real por proyecto, etapa y unidad.
- Estimaciones y avances de obra registrados en Excel.
- Contratos, anticipos y fianzas controlados fuera del sistema.
- Dificultad para integrar la obra con la administración financiera.
- Imposible comparar presupuesto contra real a tiempo.
Nuestra solución
- Configura NetSuite con los procesos del desarrollo inmobiliario.
- Control por proyecto, etapa y unidad, de principio a fin.
- Integra la operación de obra con la administración financiera.
- El avance de obra se registra directo en NetSuite, sin pasos intermedios.
- Consolida varios desarrollos y razones sociales en un solo balance.
Cómo funciona
Un solo dato, capturado una vez en la obra.
El proyecto
Donde nace cada dato del desarrollo.
NetSuite
Registra avances, estimaciones y contratos en un solo lugar.
Finanzas y dirección
El dato de obra convertido en control financiero. Sin doble captura: un solo dato, capturado una vez y reflejado al instante en costos, contratos y finanzas dentro de NetSuite.
Capacidades NetSuite · Real Estate
Las capacidades de NetSuite, aplicadas al desarrollo.
Lo que ya hace NetSuite, llevado a la operación de un desarrollador inmobiliario.
Costeo real por proyecto
El margen del desarrollo, del terreno a la unidad entregada, calculado solo.
Contratos, anticipos y fianzas
Cada compromiso con contratistas y clientes, rastreado end-to-end.
Dashboards vivos e IA
Avance de obra, cobranza y flujo medibles al instante, por rol.
Auditoría y consolidación
Finanzas ve el mismo número que el residente; varios desarrollos en una sola operación.
Qué cubre
La operación del desarrollo, en un solo sistema.
NetSuite configurado para desarrollo inmobiliario cubre cada etapa, del terreno a la cobranza.
Mapa del desarrollo y unidades
Disponibilidad, etapa y estatus de cada unidad sobre un plano vivo.
Dashboard de avance de obra
Avance físico y financiero por proyecto y por etapa.
Presupuesto vs real por partida
Desviaciones detectadas mientras la obra sigue corriendo.
Estimaciones y contratistas
Cada estimación autorizada, con retenciones y amortizaciones.
Contratos, anticipos y fianzas
Compromisos y garantías controlados de punta a punta.
Cartera de clientes y cobranza
Apartados, enganches y mensualidades, al día.
Arrendamientos y rentas
Contratos de renta, incrementos y facturación recurrente.
Consolidación multi-desarrollo
Varias razones sociales y proyectos en un solo balance.
“Antes el costo de obra vivía en Excel y llegaba hasta el cierre. Hoy cada estimación se registra en NetSuite, y finanzas ve el mismo número que el residente sin dobles capturas.”
— Director de Administración y Finanzas · Cliente Efficientix · Grupo Inmobiliario
Soluciones Efficientix
Lo que Efficientix suma a NetSuite en real estate
Localización MX+
MX+ factura las rentas con CFDI 4.0 y gestiona complementos de pago y DIOT desde NetSuite.
Ver másPortales de clientes y proveedores
El portal de clientes da a cada arrendatario su estado de cuenta y facturas en línea, y el de proveedores ordena las facturas de mantenimiento y servicios.
Ver másPaystand con NetSuite
Paystand conecta cobranza y pagos B2B con NetSuite para conciliar rentas y dar seguimiento a la cartera por contrato.
Ver másApp de gastos
La app de gastos controla los gastos de administración de cada propiedad con aprobación y centro de costo.
Ver másNetSuite EPM
NetSuite EPM compara presupuesto contra gasto real de cada desarrollo y consolida el portafolio.
Ver másNetSuite Analytics Warehouse (NSAW)
NetSuite Analytics Warehouse muestra ocupación, ingresos por renta y morosidad por activo y arrendatario.
Ver másSuite Fiscal
Suite Fiscal descarga y concilia los CFDI de tus proveedores y mantiene la trazabilidad documental.
Ver másNetSuite FSM
NetSuite FSM ordena las solicitudes y órdenes de mantenimiento de edificios y espacios, con técnicos asignados y el gasto ligado a cada activo.
Ver másConoce NetSuite ERP · Servicios de implementación · Soporte NetSuite
Inteligencia artificial
IA en Real Estate
Contratos y vencimientos
Preguntas qué contratos vencen en los próximos meses y qué rentas toca ajustar, y la IA te lo muestra en una tabla.
Cobranza que se prioriza
Con el historial de pago de cada arrendatario, la IA ayuda a decidir a quién dar seguimiento primero.
Resumen del portafolio
Un resumen en lenguaje natural de ocupación, cobranza y gasto por desarrollo para la reunión de dirección.
Preguntas que tu equipo puede hacerle a Ask NetSuite
¿Qué contratos vencen en los próximos 90 días?
¿Qué arrendatarios tienen rentas vencidas?
Compara presupuesto y gasto del desarrollo Norte.
Casos y guías
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Leer artículoPreguntas frecuentes
Preguntas respondidas
¿Qué tipos de locales puedo administrar?
Todo tipo de locales y espacios. Los configuramos según la forma en que está organizado tu portafolio.
¿NetSuite sirve para administrar inmuebles y rentas?
Sí. NetSuite permite llevar activos, espacios, contratos, rentas, cobranza, mantenimiento y finanzas consolidadas. Efficientix lo configura para tu forma de operar.
¿Controla el presupuesto y los gastos de un desarrollo?
Sí. Puedes comparar presupuesto contra gasto real de cada desarrollo y ver las finanzas por desarrollo y consolidadas para el grupo.
¿Mis clientes pueden consultar su estado de cuenta?
Sí, con el portal de clientes de Efficientix.
¿Qué tipos de locales puedo administrar?
Todo tipo de locales y espacios. Los configuramos según la forma en que está organizado tu portafolio.
¿Controla el presupuesto y los gastos de un desarrollo?
Sí. Puedes comparar presupuesto contra gasto real de cada desarrollo y ver las finanzas por desarrollo y consolidadas para el grupo.
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